новые акции и каталоги сегодня:  
toShop ВКонтакте toShop Одноклассники toShop Фейсбук toShop Мой Мир toShop Твиттер toShop Гугл Плюс
магазины акции и каталоги отзывы мои избранные магазины магазины рядом со мной поиск на toShop.ru


Формирование и номенклатура дел



просмотров: 102

Формирование и номенклатура дел

новости на общие темы


06.01.2011

В любой организации есть определенный документооборот, который должен быть систематизирован в целях обеспечения надлежащего порядка в документах и обеспечения их сохранности. Именно этой цели служит номенклатура дел, то есть список тех регистров и скоросшивателей, которые заведены в учреждении или частной фирме. Кроме собственно списка в номенклатуре указывается также структурное подразделение, где находится данное дело, срок его хранения. Это своего рода справочник, который составляется обычно на бумажном носителе либо в виде электронной таблицы.

Существует три основных вида номенклатуры: типовая, примерная и частная.

В нескольких подведомственных организациях с примерно одинаковыми целями и видами деятельности создается типовая номенклатура.

Для однородных предприятий, в которых разная структура или штат сотрудников, может быть разработана примерная номенклатура, на основе которой, как и в первом, так и во втором случае, разрабатывается номенклатура дел конкретного предприятия.

Как правило, разработкой типовых и примерных номенклатур занимаются министерства и ведомства для входящих в их систему учреждений, предприятий и организаций. Номенклатуры государственных структур подлежат согласованию с соответствующими республиканскими либо государственными архивами.

В частных предприятиях номенклатуры и формирование дел проходят процедуру утверждения руководящими структурами, например, холдингами а, в тех случаях, когда документы подлежат сдаче на государственное хранение также с соответствующими государственными службами.

Сроки хранения тех или иных документов могут быть регламентированы нормативно-правовыми актами. Поэтому перед утверждением номенклатур их необходимо согласовать с юридическими службами, взяв за основу при этом типовые или примерные номенклатуры аналогичных предприятий.

По истечению срока хранения дел, они могут быть переданы в государственный архив либо уничтожены с составлением соответствующего акта. Важно, чтобы документы не были уничтожены до окончания срока их хранения, если таковой предусмотрен действующим законодательством. Документы, не содержащие государственных секретов, коммерческой тайны предприятий либо иной конфиденциальной информации могут быть сданы на переработку либо в утиль.

С целью разделения документооборота по структурным подразделениям внутри одного предприятия осуществляется индексация, при которой, каждому структурному подразделению присваивается своя цифра, а каждому делу (как правило, регистру) присваивается соответствующий номер.

Иногда структурные подразделения выходят за рамки утвержденной номенклатуры или создают не предусмотренные номенклатурой дела. В этих случаях, если такие изменения обоснованы, либо вызваны производственной необходимостью, следует инициировать внесение изменений в утвержденную номенклатуру. Номенклатура дел должна претерпевать изменения, направленные на сокращение документооборота и эффективное использование документов.

Отсутствие номенклатуры дел на предприятии или несоблюдение ее положений очень скоро приводит к тому, что документооборот приходит в такое состояние, при котором невозможно найти необходимый документ, а вновь созданный храниться в не соответствующем структурном подразделении либо в не соответствующем деле.

Вам понравилась статья?




toShop.ru
адреса магазинов адреса магазинов
акции, скидки и каталоги товаров акции и каталоги товаров
отзывы о магазинах отзывы о магазинах
интернет-магазины интернет-магазины
дисконтные карты дисконтные карты
подарочные карты подарочные сертификаты
опросы и голосования опросы и голосования
мои избранные магазины мои избранные магазины
магазины рядом со мной магазины рядом со мной
поиск на сайте поиск на сайте
  • retail profi:
  • аренда площадей
  • франчайзинг магазинов
  • вакансии магазинов
  • форум профессионалов
  • новости и события
  • о проекте toShop.ru
  • добавить:
  • новый магазин
  • новая акция
  • новый отзыв
  • новый опрос

  • категории товаров
  • автозапчасти и аксессуары
  • алкогольная продукция
  • бижутерия и аксессуары
  • бытовая техника
  • детские товары
  • книги и канцтовары
  • компьютеры и оргтехника
  • косметика и парфюмерия
  • мебель и интерьер
  • нижнее белье и купальники
  • обувь и аксессуары
  • одежда и аксессуары
  • подарки и сувениры
  • продукты питания
  • спортивные товары
  • строительство и ремонт
  • товары для беременных
  • товары для дома и дачи
  • товары для животных
  • цифровая техника
  • ювелирные изделия

  • дисконт магазины
  • круглосуточные магазины
  • лучшие из новых акций
    Возвращаем 100% в Красный Куб
    Возвращаем 100%
    Ликвидация сезонного товара от 999 рублей в Зенден
    Ликвидация сезонного товара от 999 рублей
    Новогодняя Ярмарка в Посуда Центр
    Новогодняя Ярмарка
    3000 рублей на покупку аксессуаров в Нотик
    3000 рублей на покупку аксессуаров
    отзывы и комментарии
    Рейтинг магазинов

    Работа с жалобами, отзывы:
  •   Хофф
  •   Дикси
  •   ОБИ
  •   Максидом
  •   Лента

  • Лучшие магазины, отзывы:
  •   Буду мамой
  •   Алтын
  •   Рубль Бум
  •   Адамас
  •   Кари

  • Худшие магазины, отзывы:
  •   Дом-Лаверна
  •   Глобус Гурмэ
  •   Спортландия
  •   Хэппич
  •   Фран
  • опросы и голосования
    Самую добротную мебель я покупаю в магазине...

    Диваны Тут!
    Лазурит
    Икеа
    Диваны и Кресла
    Хофф (Кика)
    Роникон
    Столплит
    8 Марта
    Шатура-мебель

    принять участие в опросе
    лучшие из новых каталогов
    Новогодние коллекции посуды в Метро
    Новогодние коллекции посуды
    Универсам. Акции декабря в Магнит
    Универсам. Акции декабря
    Cat - основной каталог Осень-Зима 2016-2017 в Спортмастер
    Cat - основной каталог Осень-Зима 2016-2017
    Новогодние чудеса в Пятерочка
    Новогодние чудеса
  • адреса магазинов
  • акции и каталоги
  • отзывы о магазинах
  • дисконтные карты
  • подарочные карты
  • интернет-магазины
  • опросы и голосования
  • избранные магазины
  • магазины рядом со мной
  • поиск на портале
  • аренда площадей
  • франчайзинг магазинов
  • вакансии магазинов
  • резюме соискателей
  • поставщики и партнеры
  • товары и услуги
  • форум профессионалов
  • новости и события
  • о проекте toShop.ru

  • Адреса, телефоны, часы работы, схемы проезда и официальные сайты всех магазинов и гипермаркетов России. Актуальная информация о скидках и акциях, каталогах товаров и интернет-магазинах. Отзывы о работе магазинов и форум профессионалов. Предложения по аренде, франшизе и сотрудничеству с сетевыми магазинами. Самая полная информация о торговых сетях России

    конфиденциальность   |   @   |   карта сайта   |   ©Anka '2006
    Самая свежая информация о новых акциях, скидках и каталогах в наших группах в социальных сетях:
    ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ и ЭКОНОМЬТЕ!
    toShop ВКонтакте toShop Одноклассники toShop Фейсбук toShop Мой Мир toShop Твиттер toShop Гугл Плюс

    все разделы сайта