новые акции и каталоги сегодня:  
toShop ВКонтакте toShop Одноклассники toShop Фейсбук toShop Мой Мир toShop Твиттер toShop Гугл Плюс
магазины акции и каталоги отзывы мои избранные магазины магазины рядом со мной поиск на toShop.ru


Проведение уничтожения бумаг с истекшими сроками хранения



просмотров: 77

Проведение уничтожения бумаг с истекшими сроками хранения

новости на общие темы


06.01.2011

После того, как проведена работа по сортированию документов с определением их ценности, необходимо важные поместить на хранение в любое архивное учреждение, а те, которые отсортированы на ликвидацию, следует отправить в любую компанию, которой оказываются услуг и по утилизации макулатуры.

Процесс проведения утилизации документации, у которой истекли все установленные сроки, которые отводились для хранения бумаг на предприятии, является весьма трудоемкой и важной частью работы с сформированным архивом.

Поведение утилизации документов, с истекшим сроком, отведеным на хранение, считается необходимым процессом делопроизводства в каждом архивном учреждении. Для начала следует отметить, что проведение данной манипуляции лимитируются установленными законом правилами и нормами по ведению архивных дел. И в то же время, этот процесс необходимо проводить каждый год для того чтобы нормально функционировал архив любого предприятия.

Такое мероприятие, как ликвидация бумаг с истекшими сроками, отведенными на их хранение, необходимо проводить в соответствии со всеми установленными правилами. После того, как проведена инвентаризация архива определяется точное количество информационных носителей, которые следовало бы ликвидировать. После чего самый ответственный сотрудник архивного учреждения оформляет необходимые бумаги, в том числе и акт о выделении документов к уничтожению, и направляет их на ликвидацию.

С учетом пожелания руководства или же представителя архивной компании, процесс уничтожения носителей информации, возможно провести одним из следующих способов или несколькими, сочетая их:
- проведение химического уничтожения документов
- использование промышленного оборудования, а именно шредеров
- метод сжигания (данный способ следует проводить только на специально отведенных площадках и при наличии специального оборудования)

Если информация храниться в электронном виде, то необходимо использовать спец программу, которая полностью ликвидирует документы без возможности их восстановления.

Проведение ликвидации носителей информации с прошедшими сроками, отведенными на хранение, следует фиксировать документально. Просто данная процедура в дальнейшем не вызовет никакой путаницы при работе с информацией, а так же это поможет избежать проблем, которые могут возникнуть в работе. И к тому же, если правильно оформить необходимые бумаги, то в процессе проведения проверок сторонними организациями, предприятие будет полностью защищено.

Не стоит забывать, что совершено каждая процедура, которая связана с архивом, выделением информационных носителей на утилизацию, у которых закончились сроки хранения, имеет свою собственную специфику. Во-первых, необходимо грамотно оформить, соблюдая всю секретность, а во-вторых, необходимо выбрать оптимальный метод ликвидации бумаг. Исходя из этого, лучше всего обращаться к профессионалам, которые точно знают, как правильно проводить любые процедуры, касающиеся архивного хранения бумаг и их ликвидации.

Вам понравилась статья?



toShop.ru
адреса магазинов адреса магазинов
акции, скидки и каталоги товаров акции и каталоги товаров
отзывы о магазинах отзывы о магазинах
интернет-магазины интернет-магазины
дисконтные карты дисконтные карты
подарочные карты подарочные сертификаты
опросы и голосования опросы и голосования
мои избранные магазины мои избранные магазины
магазины рядом со мной магазины рядом со мной
поиск на сайте поиск на сайте
  • retail profi:
  • аренда площадей
  • франчайзинг магазинов
  • вакансии магазинов
  • форум профессионалов
  • новости и события
  • о проекте toShop.ru
  • добавить:
  • новый магазин
  • новая акция
  • новый отзыв
  • новый опрос

  • категории товаров
  • автозапчасти и аксессуары
  • алкогольная продукция
  • бижутерия и аксессуары
  • бытовая техника
  • детские товары
  • книги и канцтовары
  • компьютеры и оргтехника
  • косметика и парфюмерия
  • мебель и интерьер
  • нижнее белье и купальники
  • обувь и аксессуары
  • одежда и аксессуары
  • подарки и сувениры
  • продукты питания
  • спортивные товары
  • строительство и ремонт
  • товары для беременных
  • товары для дома и дачи
  • товары для животных
  • цифровая техника
  • ювелирные изделия

  • дисконт магазины
  • круглосуточные магазины
  • лучшие из новых акций
    Ликвидация сезонного товара от 999 рублей в Зенден
    Ликвидация сезонного товара от 999 рублей
    Новогодняя Ярмарка в Посуда Центр
    Новогодняя Ярмарка
    Корпоративным клиентам скидка 15% в Твой Дом
    Корпоративным клиентам скидка 15%
    3000 рублей на покупку аксессуаров в Нотик
    3000 рублей на покупку аксессуаров
    отзывы и комментарии
    Рейтинг магазинов

    Работа с жалобами, отзывы:
  •   Хофф
  •   Дикси
  •   ОБИ
  •   Максидом
  •   Лента

  • Лучшие магазины, отзывы:
  •   Буду мамой
  •   Алтын
  •   Рубль Бум
  •   Адамас
  •   Кари

  • Худшие магазины, отзывы:
  •   Дом-Лаверна
  •   Хэппич
  •   Фран
  •   Формоза
  •   Сантехмастер
  • опросы и голосования
    Самую добротную мебель я покупаю в магазине...

    Диваны Тут!
    Лазурит
    Икеа
    Диваны и Кресла
    Хофф (Кика)
    Роникон
    Столплит
    8 Марта
    Шатура-мебель

    принять участие в опросе
    лучшие из новых каталогов
    Универсам. Акции декабря в Магнит
    Универсам. Акции декабря
    Новогодние наряды для малышей в Мазекея
    Новогодние наряды для малышей
    Cat - основной каталог Осень-Зима 2016-2017 в Спортмастер
    Cat - основной каталог Осень-Зима 2016-2017
    Новогодние чудеса в Пятерочка
    Новогодние чудеса
  • адреса магазинов
  • акции и каталоги
  • отзывы о магазинах
  • дисконтные карты
  • подарочные карты
  • интернет-магазины
  • опросы и голосования
  • избранные магазины
  • магазины рядом со мной
  • поиск на портале
  • аренда площадей
  • франчайзинг магазинов
  • вакансии магазинов
  • резюме соискателей
  • поставщики и партнеры
  • товары и услуги
  • форум профессионалов
  • новости и события
  • о проекте toShop.ru

  • Адреса, телефоны, часы работы, схемы проезда и официальные сайты всех магазинов и гипермаркетов России. Актуальная информация о скидках и акциях, каталогах товаров и интернет-магазинах. Отзывы о работе магазинов и форум профессионалов. Предложения по аренде, франшизе и сотрудничеству с сетевыми магазинами. Самая полная информация о торговых сетях России

    конфиденциальность   |   @   |   карта сайта   |   ©Anka '2006
    Самая свежая информация о новых акциях, скидках и каталогах в наших группах в социальных сетях:
    ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ и ЭКОНОМЬТЕ!
    toShop ВКонтакте toShop Одноклассники toShop Фейсбук toShop Мой Мир toShop Твиттер toShop Гугл Плюс

    все разделы сайта