подписывайтесь и экономьте: toShop ВКонтакте toShop Одноклассники toShop Фейсбук toShop Мой Мир toShop Твиттер toShop Гугл Плюс
магазины акции и каталоги отзывы


Проведение уничтожения бумаг с истекшими сроками хранения



просмотров: 197

Проведение уничтожения бумаг с истекшими сроками хранения

новости на общие темы


06.01.2011

После того, как проведена работа по сортированию документов с определением их ценности, необходимо важные поместить на хранение в любое архивное учреждение, а те, которые отсортированы на ликвидацию, следует отправить в любую компанию, которой оказываются услуг и по утилизации макулатуры.

Процесс проведения утилизации документации, у которой истекли все установленные сроки, которые отводились для хранения бумаг на предприятии, является весьма трудоемкой и важной частью работы с сформированным архивом.

Поведение утилизации документов, с истекшим сроком, отведеным на хранение, считается необходимым процессом делопроизводства в каждом архивном учреждении. Для начала следует отметить, что проведение данной манипуляции лимитируются установленными законом правилами и нормами по ведению архивных дел. И в то же время, этот процесс необходимо проводить каждый год для того чтобы нормально функционировал архив любого предприятия.

Такое мероприятие, как ликвидация бумаг с истекшими сроками, отведенными на их хранение, необходимо проводить в соответствии со всеми установленными правилами. После того, как проведена инвентаризация архива определяется точное количество информационных носителей, которые следовало бы ликвидировать. После чего самый ответственный сотрудник архивного учреждения оформляет необходимые бумаги, в том числе и акт о выделении документов к уничтожению, и направляет их на ликвидацию.

С учетом пожелания руководства или же представителя архивной компании, процесс уничтожения носителей информации, возможно провести одним из следующих способов или несколькими, сочетая их:
- проведение химического уничтожения документов
- использование промышленного оборудования, а именно шредеров
- метод сжигания (данный способ следует проводить только на специально отведенных площадках и при наличии специального оборудования)

Если информация храниться в электронном виде, то необходимо использовать спец программу, которая полностью ликвидирует документы без возможности их восстановления.

Проведение ликвидации носителей информации с прошедшими сроками, отведенными на хранение, следует фиксировать документально. Просто данная процедура в дальнейшем не вызовет никакой путаницы при работе с информацией, а так же это поможет избежать проблем, которые могут возникнуть в работе. И к тому же, если правильно оформить необходимые бумаги, то в процессе проведения проверок сторонними организациями, предприятие будет полностью защищено.

Не стоит забывать, что совершено каждая процедура, которая связана с архивом, выделением информационных носителей на утилизацию, у которых закончились сроки хранения, имеет свою собственную специфику. Во-первых, необходимо грамотно оформить, соблюдая всю секретность, а во-вторых, необходимо выбрать оптимальный метод ликвидации бумаг. Исходя из этого, лучше всего обращаться к профессионалам, которые точно знают, как правильно проводить любые процедуры, касающиеся архивного хранения бумаг и их ликвидации.




toShop.ru
адреса магазиновадреса магазинов
акции, скидки и каталоги товаровакции и каталоги товаров
отзывы о магазинахотзывы о магазинах
интернет-магазиныинтернет-магазины
дисконтные картыдисконтные карты
подарочные картыподарочные сертификаты
опросы и голосованияопросы и голосования
мои избранные магазинымои избранные магазины
магазины рядом со мноймагазины рядом со мной
поиск на сайтепоиск на сайте
  • retail profi:
  • аренда площадей
  • франчайзинг магазинов
  • вакансии магазинов
  • форум профессионалов
  • новости и события
  • о проекте toShop.ru
  • добавить новый отзыв
  • добавить новую акцию
  • добавить новый магазин
  • добавить новый опрос
  • категории товаров
  • автозапчасти и аксессуары
  • алкогольная продукция
  • бижутерия и аксессуары
  • бытовая техника
  • детские товары
  • книги и канцтовары
  • компьютеры и оргтехника
  • косметика и парфюмерия
  • мебель и интерьер
  • нижнее белье и купальники
  • обувь и аксессуары
  • одежда и аксессуары
  • подарки и сувениры
  • продукты питания
  • спортивные товары
  • строительство и ремонт
  • товары для беременных
  • товары для дома и дачи
  • товары для животных
  • цифровая техника
  • ювелирные изделия

  • дисконт магазины
  • круглосуточные магазины
  • лучшие из новых каталогов
    Седьмой Континент
    Скидки и акции в июне в Седьмой Континент
    Скидки и акции в июне
    Билла
    Бросаем вызов в Билла
    Бросаем вызов
    Детский мир
    Скидки в ассортименте в Детский мир
    Скидки в ассортименте
    М.Видео
    Мяч в подарок в М.Видео
    Мяч в подарок
    Билла
    Встречайте лето в Билла
    Встречайте лето
    Ашан
    Возьми с собой на море в Ашан
    Возьми с собой на море
    отзывы и комментарии
    Рейтинг магазинов

    Работа с жалобами, отзывы:
  •   Хофф
  •   Дикси
  •   ОБИ
  •   Лента
  •   Максидом

  • Лучшие магазины, отзывы:
  •   Рубль Бум
  •   Заодно
  •   Буду мамой
  •   Кари
  •   Еврострой

  • Худшие магазины, отзывы:
  •   Дети
  •   МамаМаркет
  •   Аршин
  •   Глобус Гурмэ
  •   ИнСити
  • лучшие из новых акций
    Красный Куб
    Кот в мешке в Красный Куб
    Кот в мешке
    Сагитта
    Летние цены на новую коллекцию в Сагитта
    Летние цены на новую коллекцию
    Кухонный двор
    Кухня Качество Dизайн в Кухонный двор
    Кухня Качество Dизайн
    Стокманн
    Летний шоппинг в Стокманн
    Летний шоппинг
    Дочки-сыночки
    Мега распродажа велосипедов и самокатов в Дочки-сыночки
    Мега распродажа велосипедов и самокатов
    Мой Дом
    Суперцены на качели в Мой Дом
    Суперцены на качели
  • адреса магазинов
  • акции и каталоги
  • отзывы о магазинах
  • дисконтные карты
  • подарочные карты
  • интернет-магазины
  • опросы и голосования
  • избранные магазины
  • магазины рядом со мной
  • поиск на портале
  • аренда площадей
  • франчайзинг магазинов
  • вакансии магазинов
  • резюме соискателей
  • поставщики и партнеры
  • товары и услуги
  • форум профессионалов
  • новости и события
  • о проекте toShop.ru
  • Адреса, телефоны, часы работы, схемы проезда и официальные сайты всех магазинов и гипермаркетов России. Актуальная информация о скидках и акциях, каталогах товаров и интернет-магазинах. Отзывы о работе магазинов и форум профессионалов. Предложения по аренде, франшизе и сотрудничеству с сетевыми магазинами. Самая полная информация о торговых сетях России.

    privacy   |   mail   |   site map   |   ©Anka '2006